در سال های گذشته موج مهاجرت و حتی سفرهای توریستی به کشورهای خارجی افزایش بسیار چشمگیری داشته است و بسیاری از افراد تمایل دارند که ویزای کشورهای متعدد را برای سفرهای خود دریافت کنند و برای کار، تحصیل، زندگی و فقط تفریح به کشورهای متعدد مراجعه کنند. پروسه سفر به کشورهای خارجی دارای مراحل کاملاً مشخصی میباشند که با توجه به هدف و کشور مقصد شما میتوانند این مراحل متفاوت باشند. اصلی ترین مراحل سفر به هر کشوری دریافت وقت سفارت و اخذ ویزای کشور مقصد میباشد.
قبل از هر چیزی بهتر است بدانید که وقت سفارت چیست. شما با توجه به ویزایی که قصد اخذ آن را دارید باید با افسران کشور مقصد خود مصاحبه داشته باشید. حال با توجه به کشور مقصد یا باید با افسران ویزا مصاحبه داشته باشید و یا تنها برای تحویل مدارک و انگشت نگاری به سفارت بروید.
به دلیل ازدحام درخواست اخذ ویزا، سفارت خانه ها و کنسولگری ها تصمیم گرفته اند تا برای جلوگیری از هر گونه شلوغی و ازدحام متقاضیان سیستم تعیین وقت سفارت را پیاده سازی کنند. وقت سفارت در حقیقت همانند همان نوبت بانکی خواهد بود. با این تفاوت که شما به جای چند دقیقه و یا چند ساعت نوبت شما نخواهد شد؛ بلکه ممکن است ۱ روز، ۱ ماه و حتی ۱ سال بعد نوبت شما فرا خوانده شود.
دریافت وقت سفارت به صورت کلی به دو صورت انجام خواهد شد، وقت سفارت عادی و وقت سفارت فوری! تفاوت این دو مدر دل کوتاه تر بودن زمان انتظار متقاضی برای وقت گرفتن از سفارت و البته هزینه بیشتر وقت فوری سفارت میباشد. به یاد داشته باشید وقت سفارت فوری و عادی را میتوانید به کمک آژانس مسافرتی لارک دریافت کنید.
| وقت سفارت عادی | گرفتن نوبت عادی از یک سفارت خانه به معنای ارسال درخواست و منتظر ماندن متقاضی برای اولویت وقت خالی برای مراجعه حضوری به سفارت خانه میباشد.
برای دریافت وقت سفارت عادی زمان مشخصی وجود نداشته و با توجه به میزان درخواست های ورودی به سفارت ممکن است متفاوت باشد. |
| وقت سفارت فوری | در برخی از موارد افراد نیاز دارند که در زمان مشخصی در یک کشور خارجی حضور داشته باشند و فرصت زیادی برای منتظر ماندن برای مصاحبه با سفارت و دریافت ویزا ندارند. به عنوان مثال فرد نیازمند به حضور در یک سمینار و یا نمایشگاه بین المللی در کشور مقصد میباشد و برای این کار باید به سراغ وقت سفارت به صورت فوری برود. |
دریافت وقت سفارت کار بسیار دشوار و پیچیده ای نیست و به کمک آژانس مسافرتی لارک قابل انجام است. تنها کافی است به سراغ یکی از دفاتر آژانس مسافرتی بروید و با توجه به شرایط و هدف خود از سفر به کشور خارجی وقت سفارت را دریافت کنید. کارشناسان ما به شما در خصوص اخذ وقت سفارت با توجه به شرایط شما کمک خواهند کرد.
برای گرفتن وقت سفارت کشورهای متعدد معمولاً مراحل مشابهی وجود دارد. این مراحل به شرح زیر هستند:
| مرحله اول | در ابتدایی ترین مرحله شما باید هدف خود از سفر به کشور مقصد را مشخص کنید. برای این کار میتوانید خودتان در گوگل جستجو کنید و شرایط کشورهای مختلف را به صورت کامل بخوانید و یا یک وقت مشاوره از آژانس مسافرتی لارک بگیرید. |
| مرحله دوم | در مرحله بعدی که کشور مقصد را انتخاب کرده اید نیازمند به دریافت ویزا خواهید بود، برای این کار باشد به سراغ جمع آوری مدارک و ترجمه آن ها بروید. |
| مرحله سوم | دریافت وقت سفارت برای بسیاری از کشورها به صورت آنلاین و برای دیگر کشورها به صورت حضوری انجام خواهد شد. کشورهایی که به صورت آنلاین وقت خود را تنظیم میکنند از طریق سایت سفارت خانه و در صورت حضوری بودن تنظیم وقت باید به صفارت خانه مراجعه کنید. |
| مرحله چهارم | در مرحله آخر نیز باید در زمان مقرر شده به سفارت مورد نظر بروید. از آن جایی که بسیاری از کشورها سفارت خانه فعالی در ایران ندارند، شما برای مصاحبه و انگشت نگاری باید به کشورهای همسایه بروید. اغلب ایرانیان برای کشورهای همسایه مانند ترکیه، امارات و یا ارمنستان برای وقت سفارت خود مراجعه میکنند. |
آژانس های مسافرتی به دلیل سابقه کار طولانی خود در حوزه اخذ ویزا و تعیین وقت سفارت کشورهای متعدد با سیستم های تعیین وقت سفارت آشنایی کاملی دارند و زمان دقیق باز شدن وقت های سفارت را به خوبی میدانند.
از طرف دیگر شما برای مراجعه به سفارت خانه نیازمند به پر کردن فرم های درخواست ویزای خود هستید که در صورت پر کردن اشتباه این فرم ها ممکن است با ریجکت شدن ویزا رو به رو شوید. همچنین باید رزرو بلیط رفت و برگشت هواپیما، واچر هتل و بیمه مسافرتی را نیز به افسران ویزا تحویل دهید. اگر فکر میکنید که در تهیه مدارک و پر کردن فرم ویزا مشکلی برای شما پیش نخواهد آمد خودتان نیز میتوانید وقت سفارت را تعیین کنید.
بدون شک برای شما نیز این سؤال به وجود آمده است که زمان درخواست تا زمان مراجعه به سفارت خانه چقدر طولانی خواهد بو؟ همان طور که در بالاتر نیز به این نکته اشاره کردیم مدت زمان دریافت وقت سفارت زمان ثابتی نخواهد داشت و به عوامل متعددی بستگی دارد. برخی از این عوامل میتوان به نوع درخواست شما عادی و یا وقت سفارت فوری، نوع ویزای مورد نظر شما ویزای تحصیلی، کاری، توریستی و…، میزان درخواست ورودی به سفارت کشور و… اشاره کرد.
به این ترتیب در صورتی که شما وقت عادی سفارت را بگیرید و سفارت کشور شلوغ باشد و درخواست های زیادی را دریافت کرده باشد، ممکن است مدت زمان انتظار شما بیش از میزان معمول باشد. با این حال همواره میتوانید در صورت نیاز به حضور سریع در کشور مقصد خود وقت فوری سفارت را اخذ کنید و اگر خوش شانس باشید همان روز وارد سفارت خواهید شد!
به یاد داشته باشید در صورتی که شما برای وقت سفارت به سراغ یک آژانس گردشگری مجرب و با سابقه طولانی برود، بدون شک مدت زمان انتظار شما برای حضور در سفارت بسیار کوتاه تر خواهد بود.
اگر تصمیم خود را برای سفر به کشور خارجی قطعی کرده اید و نیاز به دریافت وقت سفارت هستید، بهتر است نکات متعددی را در نظر داشته باشید. این نکات در زمان گرفتن وقت و هم در زمان مراجعه حضوری شما به شما کمک شایانی خواهند کرد.
سخن آخر
یکی از اصلی ترین و البته مهم ترین مراحلی که شما در پروسه اخذ ویزا باید طی کنید، گرفتن وقت و مراجعه حضوری برای انجام مصاحبه و یا ارائه مدارک و انگشت نگاری میباشد. این بخش از پروسه اخذ ویزا تأثیر بسیار چشمگیری را در ارائه و یا ریجکت شدن ویزای شما به جای خواهد گذاشت.